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深圳人才网->人事代理->常见问题解答 | 2018.03.24

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二、毕业生常见问题解答

(一)个人申办毕业生接收

1、 在毕业时学校已将报到证发放到我的手上,我可以直接去报到吗?

答:不可以,需先委托深圳市人才服务中心罗湖分部办理毕业生接收手续,取得《毕业生接收申请表》后,方可按报到程序办理毕业生报到手续。

 

2、 如果我在深圳市人才交流服务中心申请办理毕业生接收手续,我能委托他人代办吗?

答:不能,须由本人亲自前来办理

 

3、 如何去现场办理毕业生接收业务?

答:申报人员可通过“深圳人才网”——“人事代理”栏目中的网上预约或微信公众号“深圳市人才服务中心”的自助服务进行先预约后办理。为尽量节省您的办事时间和往返次数,建议您在来现场办理之前,仔细阅读我们的办事流程,网上预约后按照要求备齐材料前来办理。

 

4、 我已在“深圳市人力资源社会保障局”公开网站上注册并填报了个人信息,接下来做什么?

答:网上申报信息填写完整后,请保存并提交到代理机构深圳市人才服务中心罗湖分部。提交成功后预约到所选的代理机构提交书面材料。(可登录深圳人才网(http://www.btshub.com/)首页左侧“人事代理网上预约”页面或关注深圳市人才服务中心微信公众号(微信号:wxszhr)内“自助服务”,按页面提示进行预约,首次预约须先注册)

 

5、 我打算留学深造不选择就业能办理毕业生接收吗?

答:准备留学深造的毕业生如学校仍能够提出具“报到证”,符合毕业生接收的条件,建议办理个人申报毕业生接收手续。

 

6、 网上填报信息时拟入户公安机关及派出所怎么填?是否可以选择只转档案不转户口呢?

答:准备通过毕业生接收落户深圳的毕业生,可基于以下几个原则自行选择落户的派出所:本人或配偶房产家庭户、亲戚朋友家庭户、单位集体户、代理机构集体户。选落代理机构集体户的毕业生按下列标准填写:罗湖分部属罗湖分局笋岗派出所。

不能只转档案不转户口。

 

7、党组织关系如何转移?

答:市属和驻深内联等单位接收毕业生,由接收单位持“党员组织关系介绍信”统一到市老干部活动中心1楼老干部服务窗口办理接转手续(地址:上步中路1002号,深圳科学馆对面,市总工会旁;电话:12371党员咨询服务电话)。

各区接收的毕业生,由接收单位持“党员组织关系介绍信”统一到各区委组织部办理接转手续。

 

8、 学校已经将我的档案转回老家,我该如何转移档案到人才交流服务中心?

答:在罗湖分部办理毕业生接收的代理人员,需持深户身份证、户口本、介绍信及报到证到档案馆开具索档函?

 

9、 我户籍已转回老家,老家派出所表示无准迁证不能开具户口迁移证怎么办?

答:根据国家、省普通高等学校学生办理户口问题相关规定,入学时未将户口迁入学校的毕业生,凭省毕业生就业主管部门签发的《毕业生就业报到证》和深圳市人社局的接收证明“毕业生接收申请表”,直接办理《户口迁移证》,所在地公安机关不需发《准予迁入证明》。

注:户籍地在广东省外的毕业生,如与户籍地派出所协商后仍不能开具《户口迁移证》的,建议咨询报到处是否能先办理报到手续,再到拟入户地的公安分局办准迁证。?

 

10、 非深户的毕业生档案能委托深圳市人才交流服务中心保管吗?

答:非深户毕业生须委托我中心办理毕业生接收手续后,我中心将按国家、省市有关规定保管毕业生档案。我中心暂不受理非深户毕业生的单纯存档服务。

 

11、 我不是应届毕业生,能否以个人申办毕业生接收的方式办理?如果可以,该怎么办手续?

答:符合个人申办接收条件的毕业生在择业期内(根据国家规定毕业后两年内)未落实工作单位、未办理毕业生接收手续,上葡京赌场:其户口保留在原毕业学校或生源地,档案、组织关系保留在原毕业学校,或保留在各级毕业生就业主管部门的,可办理毕业生接收手续。

办理流程请参考“办事指南”-“毕业生接收(个人)”

 

12、 我已经拿到了深圳市人社局发的接收申请表,回学校开报到证时抬头应该怎么写?

答:报到证抬头应是深圳的单位,一般是市、区人力资源部门,详情请咨询报到处。

 

13、 毕业生网上申报信息中,有一栏是关于生源类别的,这里说的生源类别指的是什么?

答:生源类别跟生源地密切相关,生源地指的是上大学前的户口所在地。在网上填报信息时,“生源类别”这一栏只要根据你的生源地情况来进行选择即可。

 

14、 毕业生在毕业生报到处办理完报到后,是否可以到代理机构办理入户手续?

答:属我分部代理接收的毕业生并选择落我分部集体户的,在办理毕业生报到手续后,持我分部集体户首页、《入户人员信息卡》、《“农转非”人员信息卡》(农业户籍人员提供)、《高等院校大中专毕业生介绍信》、《户口迁移证》、身份证复印件、二代身份证数码照回执、一寸白底彩照及相关材料到拟入户派出所办理落户手续,入户手续办理完毕后,将毕业生介绍信和报到证交档案馆存档备案。

 

15、 毕业生办理报到、落户手续后怎样可以办理转正定级?

答:转正定级业务已经取消。

 

16、省内户籍需要开具户口迁移证吗?

答:需要

 

17、申报毕业生接收申请表户籍性质申报错误怎么办?

答:需要先到接收单位(个人申报的为代理机构)变更手续,领取新的接收申请表后才办理报到手续。

 

18、报到证的报到单位是非深圳的单位可以办理报到吗?

答:不可以

 

19、报到证过期了可以办理报到吗?

答:接收申请表、报到证、毕业证在签发之日起90天内,三选一在有效期内即可报到

 

20、未取得学位的普通高等院校本科毕业生可以办理毕业生接收手续吗?

答:可以。

 

21、毕业生接收手续办理的时间?

答:全年度工作日办理。?

 

22、毕业生推荐表和成绩单盖章有要求吗?

答:推荐表由毕业院校出具,不得擅自涂改,须加盖学校毕业生就业指导部门公章。成绩单由毕业院校出具,不得擅自涂改,须加盖学校教务处或所在院系公章。

 

23、毕业生推荐表上面的公章有点模糊,不是很清楚,能通过审批吗?

答:毕业生推荐表和成绩单上的公章须清晰可辨,否则将影响审批。

 

24、农业户籍毕业生能否直接申请办理毕业接收手续?

答:可以办理,原则上农业户籍毕业生不在深圳办理“农转非”手续。建议在户籍所在地公安部门办理了“农转非”后,再办理接收手续。

 

25、学校老师说把档案寄到深圳市人力资源和社会保障局,办理完毕业生接收的报到手续后,我是否还需办理调档手续?

答:不需要。档案转往深圳市人力资源和社会保障局的,均由我中心档案馆统一接收。

如果委托其他代理机构办理或由具备档案保管权机构办理毕业生接收的,需提供该机构出具的《调档函》及本人身份证,方可办理转档。

 

26、我今年毕业,但还没拿到毕业证、学位证,能先办理毕业生接收吗?

答:可以的,在深圳市人社局网(www.szhrss.gov.cn)申报之后,在深圳人才网预约后,带毕业生推荐表、成绩单、身份证、户口本复印件(深户须提供原件)到所选分部去签协议,毕业证、学位证待后续报到时再提供即可。

 

27、我是你们单位的集体户,去哪里拿户口本?

答:本人凭身份证到罗湖分部服务窗口借用。

 

28、哪一类是深圳生源毕业生?

答:深圳生源毕业生是指参加普通中考或普通高考时户籍地为深圳,通过普通中等院校或者普通高等院校的学习,获取相应毕业证书的毕业生,统称为深圳生源毕业生。

 

29、哪些院校属市内院校?

答:深圳大学、深圳职业技术学院、深圳信息职业技术学院、新安职业技术学院以及深圳大学城的高校毕业生,网上申报信息时院校类别可录为“深圳院校”。

 

30、深圳生源毕业生和深圳院校毕业生是否可以通过用人单位办理接收手续?

答:可以。

 

31、档案未到档,是不是就不可以申请毕业生接收手续?

答:不是。毕业生在递交完相关申请材料,领取深圳市人力资源和社会保障局《毕业生接收申请表》(简称“申请表”),凭“申请表”回毕业院校换领 “报到证”并办理档案转移手续,所以,属应届毕业生接收的,一般都是先申报审批,后转移档案。

 

32、毕业时向学校填报毕业后出国留学,应当怎么处理档案的相关手续?

答:如果填报后学校仍可以出具“报到证”等材料,就应该按照《深圳生源及市内院校毕业生委托办理接收须知》办理毕业生接收手续;如未获得学院出具的“报到证”等材料,可按暂由毕业院校代为保管。

 

33、我是通过贵分部心办理毕业生接收手续的代理人员,我的档案一直未到档,会不会丢失?

答:我中心档案查询网址:http://www.btshub.com/:9001/agent/docQuery.html ?由于学校是统一转档,所以会占据较长时间转出档案,且如果在毕业生毕业季,机要局、人才中心均需要较长时间去处理这些档案,正常来说,档案是不会丢失的,如果是高峰期过后确实是长时间没到档,需先与原档案所在单位联系,获取相关寄档信息(含机要号、寄档日期、寄档单位名称)后,到深圳人才园档案服务中心查询到档情况,如确定未到档,可申请代理机构出具“索档函”,凭“索档函”向原档案所在单位办理调档手续。

 

34、深圳户籍的深圳生源及市内院校毕业生,网上申报信息时,迁入地登记机关及迁出地登记机关如何填写?

答:深圳生源的毕业生,网上申报信息时,迁入地登记机关及迁出地登记机关均填目前户口所在地的派出所。如:张三户口簿上的户籍登记机关为深圳市公安局罗湖公安分局笋岗派出所,网上申报信息时,迁入地登记机关填“笋岗派出所”,迁出地登记机关也是填“笋岗派出所”。

 

(二)单位申办毕业生接收

1、单位在人社局官网申报选择深圳市人才服务中心作为档案保管机构且自行向人社局申报的,需要带什么材料到现场确认?

答:第一步:确认档案托管关系

1.单位在“深圳市人才引进业务申报系统”选择“人事档案服务中心”作为档案托管机构。

2.单位经办人前往深圳市人才服务中心人事档案服务中心(深圳人才园负一楼)确认档案托管关系,所需材料为:

(1)营业执照副本(验原件收复印件1份);

(2)经办人社保卡、身份证(验原件收复印件1份);

(3)承诺书原件(人社局系统打印,按要求签名盖章)。

注:确认档案托管关系为年度一次,若该年度已确认,无需重复办理,直接办理以下步骤。

 

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第二步:提交毕业生托管材料

单位将毕业生托管材料备齐,交至前台窗口核查材料:

(1)人才信息登记表(每位代理人员各一份);

(2)代理人员身份证复印件;

(3)单位委托协议(一式两份,盖单位公章);

(4)乙方当事人名单(一式两份,盖单位公章,若名单多于一页的,需盖骑缝章)。

注:协议和名单可在第一次确认托管关系时现场领取,也可以发邮件到88123234@szhr.com索取。

 

2、单位接收毕业生是否应由单位经办人来我分部办理?

答:是的,除带齐毕业生接收申报材料外,还需要提供营业执照副本、承诺书,单位经办人身份证、经办人近6个月的社保清单、社保卡

 

3、办理单位毕业生手续,能否网上预约?

答:暂时还未开通这项服务。

 

4、深圳生源毕业生和深圳院校毕业生是否可以通过用人单位办理接收手续?

答:可以。

 

5、领取毕业生申请表后是否需要报到?

答:需要,毕业生需要持《毕业生接收申请表》、身份证、报到证、毕业证、学历验证证明、户口迁移证原件和复印件办理报到手续。并在办理报到落户手续后将《毕业生介绍信》和《报到证》交档案保管机构存入档案。

6、我们单位选择的业务审批部门是罗湖区人力资源局,能选择贵分部人事代理机构办理毕业生接收手续吗?

答:不能。目前我分部只受理审批机关为市人社局的用人单位人事代理申请,业务审批部门为区人力资源局的,我中心暂不受理相关业务。

 

7、我是在贵分部办理毕业生接收手续的,属市外户口,我在办理毕业生报到手续后如何办理入户手续?

答:请您持《入户人员信息卡》、《“农转非”人员信息卡》(农业户籍人员提供)、《高等院校大中专毕业生介绍信》、《户口迁移证》、身份证复印件、二代身份证数码照回执、一寸白底彩照及相关材料到派出所办理入户手续,详情建议咨询公安机关。

 

8、单位在人社局官网申报选择我罗湖分部作为签约代理机构,为什么会拒绝代理?

答:我分部目前仅能受理直通车企业单位,用人单位需检查申报过程中业务权属部门是否为“深圳市人力资源和社会保障局”、是否年度业务初始化、是否做了人事立户等情况,如一切都是正常情况且符合要求,请经办人到所选代理机构查明原由。